Come compilare un PDF

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Una delle domande che più frequentemente mi sento rivolgere è come fare per modificare o compilare un file in formato PDF.

Spesso quando aderiamo a un servizio o partecipiamo a un sondaggio ci viene chiesto di compilare dei moduli che ci vengono spediti tramite e-mail; la prassi è quella di stampare il modulo, compilarlo a penna e poi rispedire il documento scannerizzato.

Questa procedura non rappresenta una soluzione ideale, soprattutto se il modulo è composto da decine di pagine.

Se anche tu ti trovi nelle condizioni di compilare un documento in formato PDF senza poterlo stampare, e ti stai chiedendo se sia possibile oppure no, sappi che esiste più di una soluzione che può fare al caso tuo. E ovviamente tutte gratuite.

Come modificare un file PDF

La prima soluzione che ti propongo per modificare un documento in formato PDF è utilizzare lo stesso editor con cui probabilmente aprirai il documento, ovvero Acrobat Reader di Adobe.

Infatti Acrobat Reader è l'applicazione più diffusa per gestire i file PDF e include una comoda funzione che ti consente di compilare dei campi di testo all'interno del documento, senza doverlo stampare.

Questa soluzione è particolarmente utile in tutti quei casi in cui ci è richiesto di compilare dei documenti per poi rispedirli al mittente una volta firmati; per esempio durante la stipulazione di contratti di telefonia oppure assicurativi.

Se ci vengono inviati tramite casella di posta elettronica i documenti da firmare, non è necessario scaricarli, stamparli, compilarli e firmarli e poi scannerizzarli per inviarli di nuovo al mittente.

Vediamo come fare per modificare un file PDF senza stamparlo

Una volta aperto il file PDF di nostro interesse, tramite l'applicazione Acrobat Reader, troverai sulla destra del foglio una sorta di elenco; seleziona la voce "Compila e firma":

Successivamente seleziona il tasto "Compila e firma" se vuoi compilare o firmare il documento, altrimenti cliccando sul tasto "Richiedi firme" avrai la possibilità di inviare a un destinatario la richiesta di firma del documento:

Noterai che apparirà un campo di testo in cui potrai inserire il tuo testo personalizzato e formattarlo secondo le tue esigenze:

Tale casella di testa la potrai spostare e posizionare dove meglio credi anche dopo aver digitato del testo.

Questa utilissima applicazione gratuita inclusa in Acrobat Reader di Adobe rappresenta siluzione quando si deve compilare e firmare un documento in PDF senza doverlo stampare.