Eccoci qui a parlare nuovamente di backup e tutela dei dati, riferendoci nello specifico alla posta elettronica.

Come ho spesso ribadito la posta elettronica è un importante mezzo di comunicazione, ma solitamente non viene inclusa nelle normali procedure di backup.

Vediamo insieme i vari metodi che possiamo adottare per creare un backup della posta e salvare tutte le noste e-mail, garantendoci una copia dei messaggi di posta in caso di problemi al computer.

Esistono diversi modi per salvare le e-mail sul computer.

Se tramite le impostazioni del tuo provider di posta e al protocollo di invio impostato, selezionando tra Imap e Pop3, hai scelto di mantenere una copia dei messaggi sul server, allora potrai scaricare la tua posta in arrivo da qualunque computer e in ogni momento;

Ma vediamo il caso in cui si voglia salvaguardare tutta la posta letta sul pc tramite un programma tipo Outlook o equivalente.

Un sistema per salvare i messaggi di posta consiste nell'esportare le cartelle della casella e-mail tramite l'opzione Import/Export presente su molti programmi di posta.

Tale operazione consiste nell'esportazione dell'intero account di posta inclusi i contati e il calendario, condenando il tutto in un singolo file, spesso in formato PST, e salvandolo sul computer o su un supporto esterno; successivamente sarà possibile ripristinare il tutto tramite la procedura inversa.

Per questo tipo di soluzione ti invito a consultare questa pagina: "Come esportare la posta con Outlook".

Solitamente la posta non viene inclusa nelle classiche procedure di backup a causa delle sue caratteristiche strutturali che rendono il salvataggio convenzionale piuttosto complicato.

Per questo motivo la posta elettronica viene trattata a parte.

Le cartelle di Microsoft Outlook seguono un percorso di default, che se non viene modificato, corrisponde al seguente indirizzo: C:/UsersUtente/Documents/Outlook Files

Per cui un'opzione di salvataggio potrebbe essere quella di salvare questa cartella di Outlook su una memoria differente dal disco C.

In pratica è quello che avviene utilizzando l'opzione di esportazione del programma.

Dicendo questo, mi riferisco a un software in grado di creare ed esportare un'immagine del disco C.

Parlando di procedimenti atti a salvaguardare i dati informatici, un'immagine del disco non è altro che una fotocopia esatta dell'unità di memoria. Non si tratta di un semplice backup, il quale si occupa solo di salvare una copia dei file e delle cartelle indicate in fase di configurazione.

Un'immagine del disco o della partizione costitusce a tutti gli effetti una replica esatta dell'unità in questione, convertita in un file di dimensioni commisurate alla grandezza del disco o partizione copiata.

Come se si trattasse di una copia del disco ottenuta tramite un raid 1 (Mirror), ma in versione software, da salvare dove più si crede opportuno; sicuramente non sulla stessa unità di memoria coinvolta nell'operazione.

Tale soluzione, procurando una copia esatta delle attuali condizioni del computer, includerà anche i parametri di posta elettronica, i messaggi e qualsiasi altro dato. Una volta ripristinata l'immagine del disco o di sistema, otterrai le stesse identiche condizioni di quando hai eseguito l'esportazione.

A tal proposito un ottimo strumento gratuito che può fare al caso tuo, è Easeus Todo Backup, scaricabile dal suo sito ufficiale.

Questo software ti offre la possibilità di eseguire il backup di tutto il sistema, ovvero l'unità C, quindi inclusa la posta elettronica.

La versione a pagamento invece consente di separare tali operazioni, permettendo di eseguire separatamente il backup della posta.

Leggi la guida di riferimento "Come utilizzare Easeus Todo Backup".

Spero che questa lettura ti sia stata d'aiuto.