Come programmare l'invio di un'e-mail
E-MAIL
La posta elettronica è il principale mezzo di comunicazione in ambito commerciale, e può essere gestita e personalizzata secondo le proprie preferenze.
Se ancora non ne sei al corrente, sappi che è anche possibile programmare l'invio di un'e-mail, posticipandolo ad una data e ad un'ora prestabilita.
Come programmare l'invio di un'e-mail
Ti mostrerò come programmare l'invio di un messaggio di posta utilizzando il programma Outlook, e anche come posticipare l'invio di una mail tramite il servizio di Gmail.
Programmare l'invio della posta con Outlook
Utilizzando le ultime versioni di Microsoft Outlook, prestiamoci ad inviare una normale e-mail come siamo abituati a fare.
Apriamo Outlook e clicchiamo su "Nuovo messaggio di posta elettronica":
Compiliamo i campi del destinatario e scriviamo il messaggio di testo da inoltrare, ma prima di cliccare sul tasto "Invia", spostiamoci all'interno del menu "Opzioni" e selezioniamo "Ritarda recapito":
Otterremo una finestra in cui potremo impostare la data e l'ora approssimativa di quando spedire il messaggio di posta al destinatario:
Questa opzione risulta particolarmente utile nel caso in cui abbiamo necessità di inviare l'e-mail ad un orario in cui sappiamo essere impegnati e quindi impossibilitati a procedere.
Come programmare l'invio di un'e-mail con Gmail
Anche il servizio di posta elettronica di Gmail consente di programmare l'invio di un messaggio di posta ad una data prestabilita.
Accediamo a Gmail tramite il nostro account, indifferentemente da internet che tramite l'applicazione:
Ora clicchiamo sul simbolo di "Nuovo messaggio" per creare il messaggio da inviare.
Una volta scritto il testo e indicato il destinatario, clicchiamo sulla freccia presente subito a fianco del tasto "Invia" e selezioniamo quindi la voce "Programma invio":
Gmail propone delle opzioni di invio ritardato, ma selezionando "Scegli data e ora" potremo definire a nostro piacimento e più dettagliatamente la data d'invio:
Semplice vero? Ora sai come programmare l'invio di un messaggio di posta elettronica quando non potrai farlo tu direttamente.
Se vuoi programmare o ritardare l'invio di e-mail con Gmail, ti invito a consultare qiuesta guida:
- Come funziona Wetransfer
- Come inviare e-mail maggiori di 2 giga
- Creare un alias di posta
- Gli estrattori e-mail
- E-mail bloccate, ecco come intervenire
- Come creare un server di inoltro per dirottare le e-mail
- Come sostituire un indirizzo e-mail aziendale
- Come fare per eliminare un account Gmail
- Come disdire un contratto Telecom
- Come leggere le e-mail direttamente sullo smartphone
Non sono presenti ancora recensioni.