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Come stampare da remoto

HARDWARE
Ciao e ben arrivato su questo articolo.
Probabilmente sei anche tu interessato a poter stampare un documento, una foto, o qualsiasi altra cosa, con la stampante di casa o quella dell'ufficio, pur non trovandoti davanti ad essa.
Hai capito bene, intendo proprio poter eseguire una stampa a distanza, anche se ti trovassi dall'altro capo del mondo.
Una simile opportunità ci è consentita sfruttando le possibilità che la tecnologia sempre più avanzata, mette a nostra disposizione.



Come stampare da remoto
Se possiedi una stampante collegata al tuo pc, oltre che stampare in locale potrai utilizzarla per eseguire stampe da remoto, ovvero a distanza.
Vediamo nel dettaglio tutta la procedura che dovrai seguire; non si tratta di nulla di complicato vedrai.
Per stampare a distanza esiste più di una soluzione, ma tutte prevedono il fatto che il dispositivo sia collegato alla rete esterna, e che ci si appoggi ad un server Cloud.

Cos'è un Cloud (nuvola)
Ti spiego in termini pratici in cosa consiste un Cloud, perchè è essenziale che tu ne comprenda il funzionamento.
Il Cloud è un servizio offerto da professionisti del settore, pensato per archiviare, ovvero salvare dati e risorse presso uno spazio online.
Per spazio online ovviamente non intendo una "nuvola" nel senso stretto del termine, ma più precisamente si tratta di salvare i nostri dati su dischi fissi all'interno di potenti computer, che sono collegati all'esterno tramite un indirizzo di rete.

Mi spiego meglio: se tu ti trovi davanti al computer e intendi salvare un file, puoi salvare quest'ultimo all'interno del disco fisso del tuo computer, esatto? Semplicissimo poichè il passaggio dei dati è diretto.
Se invece volessi salvare il tuo file su un disco USB esterno? Stessa cosa; colleghi il disco tramite la porta usb e ci salvi dentro il tuo file.
E ancora se tu intendessi, per preferenza o per necessità archiviare il tuo file su una postazione di rete? Come faresti?
Potresti per esempio acquistare un NAS di rete per i tuoi salvataggi e in questo modo avresti la possibilià di condividere i tuoi dati tra due o più postazioni anche distanti tra loro, servendoti di una VPN che metta in collegamento le diversi sedi.

Ma, e qui ci siamo, se tu volessi archiviare dei dati e aver modo di accedervi in qualunque momento e da qualsiasi parte del mondo ti trovi, come potresti fare? La soluzione più semplice consiste nel servirti di un Cloud, cioè un servizio che mette a disposizione dell'utente i propri dischi di archiviazione. In che modo avviene questo? Attribuendo a questi dischi un indirizzo ip tramite una scheda di rete, rendendoli così "raggiungibili" online. A questo punto sarebbe sufficiente digitare sul browser l'indirizzo corrispondente a tali dischi per poter accedere al loro contenuto.
Spero di averti chiarito a grandi linee, le idee sul concetto su cui un Cloud basa il proprio funzionamento.
Ora proseguiamo e vediamo come fare per stampare a distanza.


Come stampare da remoto con Google Cloud Print
L'esempio che ti ho citato sopra, si può benissimo applicare anche a una stampante. Infatti oltre che ai dati è possibile dislocare online anche risorse e dispositivi hardware, come appunto una stampante.
La soluzione più comoda è quella di affidarsi ad un servizio apposito e GRATUITO per eseguire appunto questa operazione.
Ti mostrerò come stampare un documento a distanza sfruttando le potenzialità di Google Cloud print.

Google Cloud Print è un servizio che permette a qualunque dispositivo collegato ad esso, di eseguire stampe tramite un dispositivo compatibile con il servizio.
Per accedere al servizio è indispensabile possedere un account Google, ovvero facente capo ad una casella di posta Gmail:



Accedi alla pagina di Google Cloud Print nella quale dovrai cliccare il tasto di colore azzurro presente a centro pagina. Se disponi già di un account Gmail, potrai utilizzarlo per eseguire l'accesso e impostare le tue stampanti; in caso contrario dovrai necessariamente provvedere a crearne uno:



Durante la procedura di accesso, Google Cloud Print provvederà ad effettuare un controllo per accertare che chi sta effettuando l'accesso corrisponda realmente al titolare dell'account. Puoi decidere tu durante la fase di registrazione, se eseguire la modalità di verifica tramite e-mail o telefono. Nel mio caso avendo scelto l'opzione relativa al cellulare, Google Cloud Print invierà sul mio telefono un alert per chiedere una conferma a procedere:



Sul sito apparirà una finestra che ti informerà dell'avvenuto invio della notifica presso il tuo telefono, mentre sul dispositivo mobile riceverai l'avviso a cui dovrai confermare o meno l'accesso:



Una volta che avrai effettuato l'accesso su Google Cloud Print potrai procedere alla configurazione del servizio aggiungendo uno o più dispositivi di stampa. La lettera posta nell'angolo alto a destra della pagina indica l'iniziale dell'account, a conferma dell'avvenuto accesso al servizio.
Come puoi vedere l'interfaccia risulta semplice e chiara; a sinistra puoi notare un piccolo menu tra cui la voce "Stampanti", che ti mostrerà sulla destra le tue stampanti disponibili:



Chiaramente se è il tuo primo accesso, l'elenco delle stampanti risulterà vuoto, per cui vediamo adesso come fare per aggiungere una stampante all'elenco.

Come aggiungere una stampante su Google Cloud Print
Per prima cosa devi disporre di una stampante qualsiasi, la marca non ha importanza ma secondo le indicazioni Google deve essere compatibile con Google Cloud Print.
In realtà non è necessario che la stampante risulti tra i modelli compatibili; tale precisazione è riferita ai modelli di stampanti compatibili Cloud, ma sul servizio è possibile caricare anche una comune stampante, anche NON dotata di porta di rete; l'importante è che disponga della connessione WI-FI.

Accertato di possedere una stampante di rete o almeno dotata di supporto wi-fi, possiamo procedere all'installazione.
Come si evince dall'immagine sotto, abbiamo la possibilità di aggiungere stampanti Cloud e tradizionali, o classiche:


Selezionando la voce relativa alle stampanti di tipo Cloud, troverai solo un elenco delle stampanti compatibili di tutte le marche.
Cliccando invece sulla dicitura "Aggiungi stampante classica" ti appariranno istruzioni e consigli sulle operazioni da eseguire:




Aggiungere la stampante a Google Cloud print
Ora che hai preso confidenza con le varie funzioni del sito, procediamo e aggiungiamo la stampante al servizio che ti consentirà di stampare da remoto. Assicurati che la tua stampante sia accesa e che il segnale wi-fi collegato alla tua rete tramite il router, sia attivo.

Per proseguire è necessario aver installato sul pc il browser Chrome. Apri Chrome e copia nella barra degli indirizzi (oppure anche nel campo di ricerca di Google) questo comando: chrome://devices e premi Invio:



Se hai digitato il codice sul browser Chrome, otterrai in risposta l'apertura del servizio associato al tuo account Google:



Ora devi solo premere sul tasto "Aggiungi stampanti".
Il servizio di Google riconoscerà immediatamente tutti i dispositivi di stampa collegati alla tua rete e provvederà a renderli disponibili per la stampa online aggiungendoli alla lista dei tuoi dispositivi personali:



Nel caso la tua stampante fosse spenta o non collegata alla rete o se  per qualsiasi altro motivo Google Cloud Print non dovesse rilevare alcuna stampante disponibile, dovrai verificare il collegamento e ripetere la procedura, perchè sicuramente la tua stampante non risulta attiva:



Come stampare da remoto con lo smartphone
Intanto che ci siamo approfondiamo oltre l'argomento e vediamo come fare per stampare da remoto un documento, utilizzando lo smartphone.
Avvalendoci sempre del servizio di Google Cloud Print, possiamo ordinare alla nostra stampante di casa o dell'ufficio di stampare un documento quando siamo altrove, anche tramite il telefono.
Sarà sufficiente scaricare l'app di Google Cloud Print sul dispositivo mobile e potrai svolgere la medesima operazione precedentemente illustrata, anche con il tuo smartphone.
Recati sul Play Store di Google e installa l'applicazione di Google Cloud Print:



Una volta installata non dovrai più fare niente, nel senso che l'applicazione riconoscerà automaticamente i dispositivi di stampa associati al tuo account e provvederà a renderli disponibili tra le risorse online.
Per cui se sul tuo telefono aprirai un documento e deciderai di stamparlo, dovrai solo cliccare sul menu touch del dispositivo e premere su "Stampa":



Tra le stampanti disponibili comparirà quella o quelle che hai precedentemente caricato sul tuo account di Google Cloud Print:



Basterà indicare la stampante corretta per procedere con la stampa del documento.
Spero che questa guida ti sia stata di aiuto.





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