Quando si devono inviare e-mail di grandi dimensioni esiste sempre il rischio che esse vengano in qualche modo bloccate e non giungano al destinatario del messaggio.

Il servizio di posta elettronica basa il suo funzionamento sull'impiego di un server il quale funge da tramite tra l'invio e la ricezione.

Cosa significa questo? cercherò di spiegarti nel modo più chiaro possibile il concetto di funzionamento delle caselle di posta elettronica, in modo che tu possa comprenderne a pieno il meccanismo.

Quando tu invii un messaggio tramite e-mail, questo non raggiunge direttamente il computer del destinatario, ma raggiunge il server su cui la casella di posta del destinatario si appoggia.

E solo dopo questo server provvede a far pervenire il messaggio presso il pc del destinatario di tale messaggio.

Per meglio comprendere proviamo a non considerare per un momento i programmi di posta installati sul computer, ma basiamoci solo sul principio di base che regola il funzionamento di qualsiasi casella di posta elettronica.

Per utilizzare il servizio di e-mail occorre prima di tutto registrare un account presso un apposito servizio di posta elettronica. Ne esistono tanti, che vanno da quelli gratuiti a quelli più professionali a pagamento.

Per esempio prendiamone in considerazione uno a caso, Yahoo mail.

Una volta effettuato l'accesso potremo interagire con le varie cartelle e sottocartelle, organizzare la rubrica dei contatti e decidere se applicare o meno filtri e restrizioni.

Ma cosa fondamentale, ci sarà possibile visionare i nuovi messaggi in arrivo e inviarne a nostra volta.

A questo punto converrai con me che sul computer non c'è nulla, poiché ci stiamo avvalendo di un servizio online, che quindi non interviene in alcun modo con programmi e applicazioni presenti sul computer in uso.

Questo perché Yahoo, come anche tutti gli altri servizi di posta elettronica, dedica uno spazio riservato per la gestione dei messaggi, solitamente di 2GB per ogni casella di posta registrata.

I server di Yahoo provvedono a smistare la corrispondenza, ricevendo i messaggi a noi destinati e inviando quelli in uscita.

Perché ti ho fatto tutto questo discorso? Solo per chiarire il fatto che ogni servizio di posta elettronica utilizza i propri server per archiviare i dati di posta. Ed è questo l'elemento fondamentale che entra in gioco quando si tratta di gestire allegati di grandi dimensioni.

Di norma qualsiasi servizio di posta tradizionale, consente l'invio di allegati di diversi MB ma sicuramente più questi saranno consistenti in termini di spazio, maggiori saranno le ripercussioni che potrebbero manifestarsi, poiché la loro gestione richiederebbe risorse troppo elevate rispetto a quelle che il servizio ti mette a disposizione.

Fatta questa premessa, ora ti spiego come inviare file di grandi dimensioni a qualsiasi destinatario di posta, utilizzando risorse del tutto gratuite.

Esistono online alcuni portali che assolvono proprio il ruolo di inviare allegati di grandi dimensioni. Vediamone un paio insieme.

WeTransfer sarà forse il servizio più utilizzato allo scopo di inviare messaggi con allegati molto pesanti, nello specifico fino a 2 GB, nella sua versione gratuita:

Il funzionamento di WeTransfer è di una semplicità disarmante; come puoi vedere tu stesso tutto quello che devi fare è compilare il form che ti si presenterà sulla home page del portale.

Non occorre svolgere alcuna registrazione per usufruire del servizio, ma dovrai solo cliccare sul tasto + Aggiungi file, inserire l'e-mail del destinatario, il tuo recapito di posta e un eventuale messaggio da recapitare insieme all'allegato. Come ti ho spiegato puoi allegare uno o più file per una dimensione complessiva non superiore ai 2 GB.

Ricollegandomi alla spiegazione che ti ho fornito all'inizio dell'articolo, in cui ti spiegavo che ogni servizio di posta mette a disposizione uno spazio dedicato sui propri server, WeTransfer ovviamente si basa sullo stesso principio di funzionamento, ma assegna uno spazio di archiviazione solo momentaneo, a tua disposizione solo per pochi giorni, al fine di consentire al destinatario di scaricare l'allegato ricevuto.

WeTransfer invierà un messaggio all'indirizzo di posta indicato come destinatario, informandolo che un allegato a lui destinato è in attesa di essere scaricato, allegando anche il link per il download.

WeTransfer come ti ho accennato è gratuito e consente l'invio di allegati non superiori a 2 GB. Ma il servizio dispone anche la versione PRO la quale consente l'invio di file fino a 20 GB e di disporre di uno spazio di archiviazione di 1 TB. Troverai maggiori informazioni visitando la pagina ufficiale del programma.

Puoi visitare anche la guida al funzionamento di WeTransfer: Come utilizzare WeTransfer.

Oltre a WeTransfer ti segnalo un altro validissimo servizio, anch'esso online e completamente gratuito che ti consentirà di inviare e-mail di grandi dimensioni.

Il suo nome è TransferNow

Il funzionamento di TransferNow è analogo in tutto e per tutto a quello di WeTransfer, con la differenza che con esso potrai inviare allegati con un peso complessivo di 4 GB; il doppio rispetto a WeTransfer:

Anche in questo caso l'operazione di trasferimento dei file pesanti rappresenta un gioco da ragazzi: devi semplicemente cliccare sul tasto "Inizia" e compilare i pochi dati richiesti necessari all'invio:

Come per WeTransfer, se intendi approfondire il funzionamento del servizio di TransferNow, puoi consultare questa brevissima guida: "TransferNow: Come inviare allegati maggiori di 2 GB".